Istilah Gemba Kaizen berasal dari bahasa Jepang. Artinya merupakan konsep yang lahir dari negara Jepang. Gemba Kaizen sendiri merupakan metode yang sudah sangat populer di Negara Jepang yang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas dari suatu perusahaan.
Apa itu Gemba Kaizen?
Secara bahasa, Gemba Kaizen terdiri dari dua kata. Kata Gemba berasal dari bahasa Jepang yang berarti “tempat sebenarnya” atau “lokasi kejadian” atau “lokasi sebenarnya”. Dalam manajemen bisnis, istilah ini mengacu pada “lokasi produk atau jasa layanan dibuat”. Gemba dapat juga diartikan dengan “tempat dimana value ditingkatkan” atau “tempat dimana pekerjaan diselesaikan”.
Sementara kata Kaizen itu dalam bahasa Jepang dapat diartikan sebagai untuk perbaikan atau perubahan menjadi lebih baik, atau perbaikan berkelanjutan atau continuous improvement. Kaizen telah terkenal menjadi filosofi strategi bisnis untuk membuat perubahan kecil, tetapi terus-menerus menjadi lebih baik dalam operasi perusahaan.
Berdasarkan penjelasan dua arti kata tersebut, maka dapat dipahami bahwa Gemba Kaizen berarti melakukan perbaikan di tempat kerja atau di tempat terjadinya masalah.
Gemba Kaizen merupakan konsep tentang pelaksanaan perbaikan atau pembaharuan yang dilakukan terus-menerus. Sebagaimana yang dipahami, bahwa perbaikan itu dilakukan dengan cara berkelanjutan dan tidak pernah berhenti dilakukan. Sebab selalu ada peluang dan ruang untuk melakukan perbaikan.
Meskipun saat ini perusahaan merasa bahwa sistem yang sudah ada sudah sempurna. Namun, harus disadari bahwa banyak faktor akan mempengaruhi kondisi yang ada sekarang, sehingga diperlukan untuk terus melakukan perbaikan. Dalam hal ini adalah memperbaiki proses serta mengurangi terjadinya pemborosan.
Konsep ini dilakukan dengan mengajak keikutsertaan, motivasi dan peningkatan secara terus menerus dari masing-masing dan semua karyawan yang berada dalam organisasi. Mulai dari level manajemen puncak hingga operator. Hal ini yang melandasi terjadinya perbaikan terus menerus di area kerja dengan lewat penerapan konsep Gemba Kaizen.
Alat Bantu Penerapan Gemba Kaizen
Dalam penerapan Gemba Kaizen, ada sejumlah alat bantu yang digunakan. Alat bantu yang digunakan adalah konsep 5S. Konsep 5S ini merupakan alat bantu yang dapat melibatkan semua karyawan sebagaimana konsep yang ada pada Gemba Kaizen.
Alat bantu 5S adalah budaya tentang bagaimana memperlakukan tempat kerja dengan benar, sehingga menjadi fondasi untuk program peningkatan. 5S terdiri dari Seiri (Pemilahan), Seiton (Penataan), Seiso (Pembenahan), Seiketsu (Pemantapan) dan Shitsuke (Pembiasaan).
Untuk mengenal lebih dalam, berikut penjelasan lebih rinci tentang 5S:
- Seiri (Pemilahan)
Seiri (pemilahan) berarti menjelaskan tentang mana barang yang diperlukan dengan barang yang tidak diperlukan. Sekaligus untuk memastikan bahwa barang yang dibutuhkan disimpan dan berada dalam jangkauan agar lebih efisien serta mempertimbangkan mengenai frekuensi pemakaian.Perlu diperhatikan bahwa barang yang tidak dipakai di tempat kerja akan berdampak pada inventaris, menurunkan produktivitas dan bisa menimbulkan bahaya.
- Seiton (Penataan)
Seiton (penataan) adalah prinsip dasar untuk melakukan pengaturan ruangan kerja dan peralatan secara rapi dengan pengaturan tata letak dan penempatan yang efisien, sehingga tidak terjadi pemborosan waktu untuk mencari barang yang dapat hilang sehingga mengganggu kelancaran pekerjaan.
- Seiso (Pembenahan)
Seiso (pembenahan) atau pembenahan bertujuan untuk menghilangkan semua debu dan kotoran serta menjaga tempat kerja selalu bersih. Area yang merupakan target dari seiso ini adalah area penyimpanan, area peralatan dan area lingkungan.
- Seiketsu (Pemantapan)
Seiketsu atau pemantapan bertujuan untuk memastikan kegiatan seiri, seiton dan seiso telah selesai. Untuk itu diperlukan adanya standar yang bertujuan untuk pengecekan, kemudian disosialisasikan dan dilakukan peninjauan secara berkala. Dalam hal ini alat bantu secara visual berupa gambar dapat digunakan. - Shitsuke (Pembiasaan)
Shitsuke (pembiasaan) yaitu suatu kebiasaan yang baik dari setiap orang yang terlibat untuk melakukan setiap hal dengan benar sesuai standar yang telah ditetapkan. Perilaku disiplin diharapkan tercipta bagi seluruh orang terutama anggota dalam segmennya.
Manfaat Gemba Kaizen
Mengapa perusahaan perlu Gemba Kaizen? Berikut ini ada beberapa manfaat yang dapat diperoleh dalam penerapan Gemba Kaizen, yaitu:
- Setiap orang akan mampu menemukan masalah dengan cepat. Gemba Kaizen membantu Anda mengidentifikasi hal-hal apa saja yang sudah menyimpang dari prosedur seharusnya.
- Setiap orang dapat memberikan perhatian dan penekanan pada tahap perencanaan.
- Mendukung cara berpikir yang berorientasi pada proses.
- Setiap orang berkonsentrasi pada masalah-masalah yang lebih penting dan mendesak untuk diselesaikan.
- Setiap orang akan berpartisipasi dalam membangun sistem yang baru.
Hubungan Gemba Kaizen dengan Penerapan ISO 9001
Gemba Kaizen sendiri merupakan filosofi Jepang untuk melakukan perbaikan dan peningkatan secara terus menerus di organisasi perusahaan. Sementara standar ISO 9001 adalah kualitas sistem manajemen yang dikeluarkan oleh badan Dunia IOS (International Organization for Standardization).
Standar ISO 9001 diberikan kepada organisasi mulai dari manajemen puncak sampai tingkat bawah untuk melakukan peningkatan (Continuous Improvement), yang mana hal ini tertuang dalam beberapa klausul ISO 9001.
Konsep Gemba Kaizen dan standar ISO 9001 Sistem Manajemen Mutu merupakan seperangkat aturan standar yang sejalan. Sehingga bagi perusahaan yang menerapkan Gemba Kaizen lalu menerapkan kualitas sistem manajemen ISO 9001 sebenarnya sudah lebih dulu menerapkan perbaikan berkelanjutan. Perusahaan akan sangat mudah beradaptasi dengan sistem manajemen mutu ISO 9001 yang diterapkan tersebut.
Sumber : icicert.com
Alamat MK Academy
Gedung Graha Pool, Jl Merdeka No 110 Kota Bogor
Whatsapp/HP 0813-1517-8523 | Telp 0251 8570150
Email : info@mktraining.co.id | info@mkacademy.id
Social Media : IG @mkacademy.id | FB hidayatMKacademy | Tiktok @mkacademy22
Apa saja yang ada di MK Academy?
Judul / Topik Training diantaranya : Diklat & Ujikom Sertiifkasi BNSP ISO 45001, ISO 9001 2015, ISO 14001 2015,ISO 17025, TISO 22000, ISO 31000, ISO 27000, Perkebunan Sawit, Industri sawit, Pabrik Kelapa sawit, Pabrik Refinery Produk Sawit, Pabrik Oleochemical, Pengelolaan Hutan Lestari, Industri Hasil Hutan, RSPO, ISPO, SCCS, ISCC, SFM FSC, SFM PEFC, PHPL, COC FSC, COC PEFC, SVLK ,pengelolaan pabrik, PPIC, Pengendalian Dokumen, Manajemen hutan, Quality & Productivity, 5R/5S, Penyusunan SOP, adminstrasi perkantoran, SMK 3 PP 50 2012, OHSAS 18001, , Manajemen Laboratorium/ISO 17025, Manajemen Lingkungan Hidup, Pengelolaan Limbah, B3,UKL UPL, Amdal,CoC FSC, CoC PEFC,SFM FSC, SFM PEFC, Keselamatan Mengemudi/safety driving dll dan lain lain sesuai dengan kebutuhan Pelanggan.
