Memiliki karyawan dengan keterampilan Microsoft Excel tingkat lanjut memiliki keuntungan besar sehari-hari. Saya seorang penulis, namun bagi organisasi, tulisan saya mempunyai tujuan. Hal ini untuk mendorong keterlibatan. Jika saya tidak melacak keterlibatan, bagaimana saya tahu apakah itu berhasil? Hal ini terjadi pada semua jenis organisasi dan semua jenis pekerjaan. Mungkin Anda memiliki spreadsheet proyek dan jadwal, inventaris, atau data keuangan. Seseorang yang memahami Excel bisa mengatur informasi sehingga mudah untuk dimanipulasi dan dibagikan kepada manajemen. Tiba-tiba hal ini menjadikan informasi sebagai bagian integral dalam pengambilan keputusan dan memberikan alasan yang kuat atas pilihan yang Anda buat.
Hal ini juga membantu mengisi jalur kepemimpinan dengan pekerja yang mengetahui cara mengatur dan memanipulasi data dengan lebih baik — yang menjadi semakin penting di semua bidang dunia bisnis.
Mari kita lihat lebih dekat beberapa manfaat pelatihan Microsoft Excel bagi karyawan:
- Itu membuat karyawan lebih efisien.
Tidak semua orang menggunakan Excel untuk melacak angka dan tren. Bagi banyak pengguna, ini adalah tempat untuk mengatur informasi. Terlepas dari cara Anda menggunakan perangkat lunak, memahaminya akan mempermudah dan mempercepat Anda menyiapkan spreadsheet. Mengetahui sedikit pintasan, seperti berpindah dari akhir dokumen ke awal dengan menekan satu tombol alih-alih menyorot 300 sel secara manual, lebih cepat. Karena saya telah mempelajari trik-trik Excel selama bertahun-tahun, saya menyadari bahwa saya tidak tahu sedikit pun tentang apa yang dapat dilakukan oleh program ini. Setiap kali seseorang menunjukkan kepada saya beberapa pintasan, saya berpikir tentang berapa banyak waktu yang dapat saya hemat seandainya saya mengetahui kemampuan Excel ini lebih awal. - Hal ini membuat karyawan merasa lebih percaya diri.
Ketika pekerja menjadi lebih efisien dan berpendidikan lebih baik, mereka mengetahuinya. Dengan membantu pekerja mengembangkan keterampilan dan menangani proyek dengan cara yang lebih rasional dan berbasis data, mereka akan lebih berharga bagi organisasi Anda. Ketika saya mempelajari pemformatan bersyarat dan menghadiri rapat dengan spreadsheet yang menyoroti daftar pekerjaan dengan kinerja terbaik, saya dapat dengan yakin menyampaikan maksud saya — dengan data untuk mendukung saya. - Keputusan naik dan turun tangga perusahaan didasarkan pada data.
Menyortir dan mengatur informasi cocok untuk banyak pekerjaan. Ketika pekerja memiliki cara mudah untuk melacak informasi terkait fungsi pekerjaan mereka, mereka dapat menggunakannya saat mengambil keputusan. Misalnya, keputusan perlu dibuat tentang pemasok. Daripada mengikuti naluri mereka, orang-orang yang terlibat dalam pilihan ini dapat melacak informasi terkait, misalnya pemasok mana yang biasanya terlambat mengirimkan pesanan. - Ini mempersiapkan Anda untuk masa depan.
Jika bisnis Anda kecil, tampaknya keputusan dan pekerjaan sehari-hari ini baik-baik saja tanpa pekerja dapat melacak datanya. Tapi, hal itu bisa dengan mudah berubah. Keterampilan Excel membawa Anda dan pekerja Anda ke masa depan, memberikan latihan dan keterampilan untuk membuat pilihan yang tepat menggunakan data dan informasi, seiring dengan perkembangannya. - Pekerjaan menjadi lebih mudah dan tidak menimbulkan stres.
Kemahiran berarti pekerja tidak mengalami kesulitan. Tugas tidak memakan waktu lama. “Semakin mudah pekerjaan Anda, dan semakin siap Anda menanganinya, semakin besar kemungkinan Anda menikmati pekerjaan Anda ,” kata post.edu. - Mempersiapkan Anda untuk berinteraksi dengan organisasi lain.
Excel banyak digunakan. Ketika karyawan menerima spreadsheet dari organisasi lain, mereka dapat bekerja dengannya dengan lebih mudah. Mereka juga dapat memanipulasi dokumen-dokumen ini dengan lebih mudah. Pekerjaan yang tak terhitung jumlahnya memerlukan “menuangkan” informasi dari satu tempat ke tempat lain atau meninjau data. Apa yang Anda lakukan jika data yang Anda peroleh tidak sesuai format yang Anda perlukan? Excel adalah bahasa yang universal dan ketika seseorang memiliki keterampilan yang kuat dalam program ini, interaksi menjadi lebih mudah.
Nah itulah beberapa manfaat pelatihan Microsoft Exel bagi karyawa.
Sumber: skillpath.com, mkacademy.id
