Pengantar Microsoft Access

Microsoft Access adalah sistem Manajemen Basis Data yang diluncurkan oleh Microsoft. Ini adalah bagian dari suite Microsoft Office dan menyimpan data dalam formatnya sendiri.

Pada artikel ini, kami memberikan kepada Anda gambaran umum tentang Microsoft Access, beserta fitur dan kegunaannya. Karena ini juga merupakan topik yang cocok untuk mengajukan pertanyaan dalam berbagai ujian kompetitif, kita juga dapat menemukan beberapa contoh pertanyaan dan jawaban MS Access lebih jauh di bawah artikel ini.

Karena tidak ada perangkat lunak atau program yang sukses secara instan, berikut adalah beberapa rincian mengenai sejarah dan perkembangan MS Access:

• Pada tanggal 13 November 1992, versi pertama Ms Access dirilis oleh Microsoft
• Sebelum Access diperkenalkan, Borland dan Fox adalah dua sistem Manajemen Basis Data yang mendominasi pasar
• Itu adalah program database pasar massal pertama Windows
• Berbagai perubahan dilakukan pada program dan secara bertahap Microsoft mulai merilis versi MS Access yang berbeda. Setiap versi baru hadir dengan RAM dan persyaratan penyimpanan yang dimodifikasi
• Versi MS Access yang digunakan saat ini memerlukan RAM 2 GB dan kebutuhan memori ini konstan sejak versi dirilis pada tahun 2000.

Ke depannya kita akan mengetahui lebih banyak tentang kemajuan yang dibawa MS Access, sehubungan dengan sistem Manajemen Basis Data. 

Komponen Microsoft Access

Kegunaan utama MS Access adalah untuk akuntansi. Karena ini adalah database akuntansi utama Microsoft, database ini dapat digunakan untuk mengelola faktur/tagihan, mengelola akun, mengawasi kredit dan debit, dll. 

Saat kita membuat dokumen Access, data dapat disimpan dan diakses dengan mudah melalui berbagai komponen. Ada tujuh komponen utama database MS Access. Diskusikan di bawah ini sama secara singkat:

• Tabel: Tabel di Access mirip dengan data tabulasi lainnya dalam bentuk baris dan kolom. Namun, ketika menambahkan data ke program untuk membuat tabel, semua informasi yang dimasukkan harus benar karena jika ada data yang salah dimasukkan, pemrosesan mungkin menjadi lambat atau tidak memberikan jawaban yang benar. Tampilan tabel mungkin terlihat mirip dengan yang dibuat di Excel dengan judul dan judul kolom
• Kueri: Setelah tabel dibuat dan pengguna atau pemrogram mencari keluaran yang dihitung, maka tabel tersebut disebut kueri. Ini mungkin termasuk memfilter, menghitung, menyortir, memperbarui, dll.
• Relasi: Seperti namanya, ketika lebih dari satu tabel ditambahkan, maka relasi atau keterkaitan antar tabel dapat tercapai. Ada tiga cara untuk menentukan hubungan antar tabel:

1. 1. 1. Satu lawan satu
      2. Satu ke banyak
      3. Banyak ke banyak

• Makro: Alat yang menggunakan tindakan yang telah ditentukan sebelumnya yang dapat mengotomatiskan tugas pada laporan Access disebut makro. Beberapa tugas dapat ditetapkan dan akan berfungsi setiap kali opsi makro dipilih pada laporan
• Formulir: Antarmuka pengguna untuk aplikasi database dapat dibuat menggunakan formulir. Bentuk selanjutnya dapat dibagi menjadi dua: bentuk terikat dan tidak terikat
• Laporan: Setelah semua informasi dimasukkan ke dalam database, informasi tersebut dapat ditinjau atau dianalisis menggunakan laporan. Laporan kemudian dapat disesuaikan atau dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna
• Modul: Ini memungkinkan serangkaian instruksi yang telah ditentukan sebelumnya dibuat oleh pemrogram dalam database. Mereka dapat digunakan di seluruh database

Manfaat dan Keterbatasan menggunakan Microsoft Access

Itu adalah perangkat lunak database pertama Microsoft, dan hadir dengan banyak keuntungan dan kenyamanan bagi penggunanya. Pada saat yang sama, ada batasannya. Di bawah ini dibahas manfaat dan keterbatasan yang menyertai penggunaan MS Access.

Manfaat:

• Mudah untuk membuat database dalam durasi waktu yang lebih singkat
• Menggunakan bahasa pemrograman yang sangat komprehensif sehingga mudah digunakan
• Dengan setiap versi yang direvisi, opsi dan fitur baru tersedia bagi pengguna untuk kenyamanan mereka
• Mudah dipasang dan mudah dipahami cara kerjanya
• Mengimpor data itu mudah
• Antarmuka pengguna grafis membuatnya mudah digunakan

Keterbatasan:

• Tidak banyak orang yang dapat menggunakan database yang sama dalam satu waktu. Hal ini dapat mempengaruhi kecepatan dan efisiensinya
• Basis data yang sama sulit digunakan dengan sistem Operasi yang berbeda
• Sistem basis data yang lebih baik dapat digunakan untuk data rahasia 

Sumber: MK Academy, byjus.com