Dalam administrasi perkantoran, seringkali kita ditugaskan oleh atasan untuk membuat laporan, baik itu berupa laporan kegiatan, laporan bulanan, maupun tahunan. Pembuatan laporan biasanya menggunakan Microsoft Word. Pada proses penyusunan laporan ini, terkadang beberapa orang memilih untuk membuat lembar kerja baru pada dokumen/file word, dengan maksud agar lebih mudah dalam menomorinya. Padahal ada cara tersendiri apabila akan menomori halaman dengan format nomor yang berbeda. Penomoran berbeda dalam 1 file ini sangat bermanfaat bagi kita pada saat pembuatan laporan. Dalam laporan, bagian cover biasanya tidak memunculkan nomor halaman, bagian kata pengantar/daftar isi diberi angka romawi, dan bagian isi memuat angka dalam penomoran halamannya.
Pada unit ini, kita akan mempelajari cara membuat penomoran yang berbeda dalam 1 file. Tentunya ini akan sangat membantu dalam penyusunan laporan di kantor Sebelum membuat nomor halaman berbeda, maka kita perlu membagi dokumen menjadi beberapa section atau bagian. Pada contoh kasus ini, satu (1) file dibagi menjadi lima (5).
- Sebelum memulai kita buka dahulu ms.word lalu klik blank document.
- Setelah itu Buat halaman Cover tanpa nomor halaman
- Setelah membuat halaman cover kita buat halaman daftar isi dengan menggunakan nomor halaman.
- Untuk membuat halaman kata pengantar, arahkan kursor ke Layout > Breaks > Next page.
- Lihat same as previous di dekat tulisan kata pengantar, artinya format nomor halaman pada section sebelumnya, Non aktifkan link to previous di bagian header (atas), same as pervious hilang klik Chose Header and Footer.
- Setelah itu buat penomoran halaman dengan membuka halaman Header and footer>Page number>plih lokasi peletakan nomor.
Setting nomor halaman sesuai dengan isi Section, untuk section Kata Pengantar dan Daftar Isi menggunakan huruf romawi, untuk Langkah pertamanya yaitu :
- Blok Nomor pada footer atau heade, Lalu klik kanan>Format Page number
- Pilih Number Format untuk memilih jenis huruf atau nomor.
- Pilih start at untuk mulai urutan penomoran halaman
- Jika telah selesai semuanya lalu klik OK
Sumber : Buku 36 Jam Belajar Microsoft Office
Gimana sahabat MK Academy, tertarik tidak ikut kursus di LKP MK Academy? Di LKP MK Academy yang merupakan lembaga pendidikan nonformal kamu dapat memperdalam ilmu tentang teknisi komputer secara lebih spesifik dan dalam waktu yang relatif singkat. Jika tertarik, pilih LKP MK Academy ya, tetap semangat!
Untuk Info Kursus lebih lanjut bisa hubungi kami di nomor whatsapp 081288292374
